Bij het organiseren van een activiteit in de straat, buurt, gemeente of stad komt heel wat kijken. Met Planidoo biedt vtbKultuur ondersteuning en advies aan zowel ervaren organisatoren als mensen die nog nooit een activiteit op poten hebben gezet. Zodat mensen blijven samenwerken aan leuke initiatieven en een activiteit organiseren voor iedereen een haalbare kaart is.
Administratie, samenwerken in groep, een gebrek aan tijd, een ingewikkelde wetgeving. Het zijn maar een paar voorbeelden van drempels die mensen ervan weerhouden een activiteit uit te werken. Daarnaast leeft er een nieuw soort engagement voor het verenigingsleven: vaak organiseren mensen zich nu in losse verbanden. De ene keer met vrienden, de andere keer met de buren. Het platform Planidoo speelt in op deze nieuwe vormen van verenigen en werkt de voornaamste struikelblokken voor organisatoren weg.
Van pril idee tot evenement
De tool gidst je door alle cruciale stappen die je als organisator moet nemen: van materiaal verzamelen, over vergunningen aanvragen, tot een budget opmaken en promotie voeren. Handig als stappenplan voor mensen die nog nooit iets georganiseerd hebben en een eenvoudige leidraad voor ervaren organisatoren. Geen enkele ‘to do’ wordt vergeten. Bij elke stap biedt het platform handige tools en interessante links aan.
Centraal infopunt voor organisatoren
De moed zakt veel mensen in de schoenen wanneer ze de uitgebreide wetgeving voor geluidsnormen, vrijwilligers, vergoedingsregelingen, vergunningen, Sabam of veiligheidsnormen bekijken. Een correcte administratie voor een evenement is echter wel een must. Planidoo vormt een centraal infopunt voor organisatoren. Op de website vind je alle informatie die je nodig hebt op één en dezelfde plek, inclusief voorbeelddocumenten. Mensen die bijkomende vragen hebben, kunnen bovendien terecht bij de ‘Planicoach’ voor advies op maat.
Samenwerken in een snelle samenleving
Onze samenleving is voortdurend in beweging aan een vluchtig tempo. Dit maakt het steeds minder evident om samen de schouders onder een project te zetten. Werken aan een gezamenlijk initiatief vergt nu eenmaal veel tijd en energie. Planidoo maakt teamwork in moderne tijden gemakkelijker door de online werkomgeving waar alle medewerkers toegang tot hebben. De dagelijkse vorderingen kan iedereen online volgen, dit spaart de groep heel wat vergadertijd uit.
Planidoo is een platform dat mensen aanspoort zelf actie te ondernemen in hun leefomgeving. Het inspireert, activeert en digitaliseert organisatoren en geeft alle ruimte om aan co-creatie te doen. Zo draagt vtbKultuur ook haar steentje bij aan de verhoging van de actieve participatie van mensen aan het culturele en vrijetijdsleven.
Over de auteur
Dit blogbericht is een gastbijdrage in het kader van de Laat mensen schitteren-campagne. Wil je meer weten over vtbKultuur en Planidoo? Surf dan naar www.planidoo.be of neem contact op met Sarah Everaert.
