Op 16 oktober publiceerde EACEA een subsidieoproep voor Europese samenwerkingsprojecten in 2019. Dit voor zowel kleinschalige als grootschalige projecten. De uiterste deadline voor de indiening van je subsidieaanvraag is 11 december 2018 om 12u00 ‘s middags. Noteer deze datum dus met stip in je agenda zodat je je aanvraag tijdig kan indienen. De officiële aankondiging en de subsidieaanvraagdocumenten vind je terug op eacea.ec.europa.eu.
Wat is er dit jaar nieuw?
De deelneemvoorwaarden zijn grotendeels dezelfde als vorig jaar, maar hou zeker rekening met de volgende aandachtspunten:
- Prioriteiten
In totaal zijn er 5 prioriteiten, waarvan 2 nieuwe. Je vindt ze op de pagina’s van de kleinschalige en grootschalige projecten. Wil je graag wat meer achtergrondinformatie over het Europese cultuurbeleid? Werp dan zeker een blik op de nieuwe Europese Agenda voor Cultuur 2018.
- Administratieve toelichtingscriteria
Voor de elektronische indiening van je subsidieaanvraag moet je goed op het volgende letten:
- Je e-form moet gevalideerd zijn vóór de deadline (11 december 2018 om 12u00 ‘s middags).
- Ook moet je technische problemen voor deze deadline melden. Als je dit niet doet is je aanvraag onontvankelijk.
- Gewettigde deelneemcriteria
Als projectleider kan je slechts één keer per oproepjaar deelnemen. Als partner mag je in meerdere projecten tegelijk deelnemen.
- Startdatum projectsteun
Een belangrijke verandering betreft de startdatum van de Europese projectsteun. Die is verlegd naar ten vroegste 1 september 2019 en ten laatste 15 december 2019 voor zowel kleinschalige als grootschalige samenwerkingsprojecten. Alle voorgedragen Europese samenwerkingsprojecten moeten met andere woorden starten tussen 1 september en 15 december 2019. Projecten kunnen geen retroactieve steun van Creative Europe ontvangen voor activiteiten die voor 1 september 2019 aanvangen.
De geselecteerde projecten worden eind juni 2019 bekendgemaakt. Kort daarna worden de contracten met de Europese Commissie getekend.
- Slaagpercentage
De projectvoorstellen moeten minstens 75/100 behalen om geselecteerd te kunnen worden. De score wordt bepaald aan de hand van de vier inhoudelijke toekenningscriteria.
- Financiële veranderingen
In het werkprogramma van 2019 is een totaalbudget van 44.659.800 euro voorzien voor de Europese samenwerkingsprojecten van 2019. Hiervan wordt 17,8 miljoen euro (40%) expliciet voorbehouden voor de kleinschalige samenwerkingsprojecten. Van dit budget (17,8 miljoen euro) wordt 25% voorbehouden voor kwaliteitsvolle projecten met een focus op de nieuwe prioriteit die zich richt op de sociale integratie van vluchtelingen en migranten in Europa.
- Veranderingen in de documenten
Budgetformulier
Het standaard budgetformulier is herwerkt en is nu ingedeeld in kostenspecifieke hoofdstukken in plaats van een kostenverdeling per partner.
Annex 1: verklarende woordenlijst
De verklarende woordenlijst met betrekking tot het woordgebruik in de oproep en de handleiding is bijgewerkt.
Annex 2: verplichte documenten – checklist
De checklist over wie welke documenten moet aanleveren is bijgewerkt.
E-form en aanvraagdocumenten
Dankzij de ontvangen feedback zijn het e-formulier, de gedetailleerde projectomschrijving (annex: Detailed Description of the Project) en de handleiding (Guide for applicants) flink bijgewerkt en verfijnd.
Meer informatie en workshops
Op creativeeurope.be vind je alle Nederlandstalige informatie over deze subsidieoproep. Ook organiseert Creative Europe Culture Desk Vlaanderen op drie verschillende data een workshop rond de praktische indiening van je subsidieaanvraag. Neem zelf ook voldoende tijd om de officiële oproep en alle richtlijnen door te nemen. De praktische handleiding over deze subsidieaanvraag vind je binnenkort online.
